LOJİSTİK
Tüm organizasyonların arka planında önemli bir yere sahip olan lojistik, tüm sürecin başarılı tamamlanmasında görünmeyen bir aslan payına sahiptir.
Bir organizasyonda tüketicinin beklentisi, etkinlik anının başından sonuna donanımlı ve yüksek bir enerji içerisinde geçmesidir. Sürecin başından sonuna kadar tüm adımlar üzerinde hassasiyetle çalışan Tijo Events etkinliğin gizli kahramanı lojistik için de aynı özveri ile çalışır.
- Proje Yönetimi & Bütçelendirme
- Başarılı bir organizasyon hayata geçirmek istiyorsanız, öncelikle projelendirme ve bütçe yönetimi kısmını sistematik bir şekilde hazırlamalısınız. Tijo Events yıllardır edindiği organizasyon tecrübesi ile, etkinliklerin en başında sorumlu kişilerle bir araya gelir ve bütçe detayından, organizasyon planına kadar tüm detayları masaya yatırarak etkinliği projelendirir.
- Sponsor Yönetimi
- Markanızın farklı projelerinde birlikte yürüdüğünüz sponsorlarınız olabileceği gibi, düzenlenen kimi organizasyonlar özelinde de farklı sponsor firmalar ile organizasyon gerçekleştirmeniz mümkün. Etkinliğin gerçekleşeceği mekan, kişilere verilecek taşımacılık hizmeti gibi bütçenize destek olacak iş birliktelikleri ile kendi alanında uzman firmalarla profesyonel iş birliği yapmanın da avantajına sahip olursunuz. Sponsorluk konusunda uzman çalışanlarımız tarafından yürütülecek bu süreçler sayesinde, bütçenizin sunduğundan daha başarılı işlere imza atmanız mümkün.
- Kayıt & Konaklama Yönetimi
- Bir etkinlik, bir tam gün, birkaç konuşmacı ve beraberinde yüzlerce misafir getirir. Organizasyonun kusursuz işlemesi için, tüm katılımcıların kendini özel hissetmesi ve herhangi bir aksaklık ile karşılaşmaması gerekir. Gerek konuşmacılar, gerekse misafirlerin en iyi şekilde ağırlanması Tijo Events’in sıcak yaklaşımı ile oldukça kolay.
- Kongre Merkezi Yönetimi ve Program
- Etkinliğin gerçekleşeceği kongre merkezlerinde, kongre merkezleri ile tüm iletişim süreçlerinin yönetilmesi, mekanın markanızın kimliğine uygun olacak şekilde düzenlenmesi, etkinlik boyunca gerçekleşecek kahve araları, misafir lojistiği ve ağırlanmalarına kadar tüm yönetim süreçleri Tijo Events uzmanlarının kongre merkezi deneyimi ile gerçekleşir.
- Sergi / Fuar Sistemleri
- Markanızı en iyi anlatmanın yollarından biri, yapılacak olan sergiler ve tüketici ile tanışabileceğiniz fuarlardır. Markanızın sponsor olabileceği ya da bizzat kendisinin düzenleyeceği sergiler, marka kimliğinizin tüketiciye karşı konuştuğu alanlardır. Diğer markalarla bir araya geleceğiniz ve markanızın öne çıkan özelliklerini anlatabileceğiniz fuarlar ise sizi diğer firmalardan öne çıkaracağımız odak noktaları.
- Transfer - Ulaşım Yönetimi
- Organizasyonlar, sergiler, fuarlar, katılımcılar, konuşmacılar, ekipmanlar… Markanız ile birebir etkileşime giren her kişi ya da her ürün lojistiğe ihtiyaç duyar. Lojistiğin doğru zamanda gerçekleşmesi önemli olduğu kadar, eksiksiz ve hasarsız olması da bir o kadar önemlidir. Tijo Events’te lojistik proje hayata geçirme aşamasında en önemli dinamiklerden biridir.